Od dnia 30 lipca 2010 r. obowiązuje Formularz Zgłoszeniowy. Każda osoba ubiegająca się o miejsce w Gildii Palantir jest zobowiązana go wypełnić. A oto co powninno się w nim znajdować:

1.Ulubiona klasa postaci.                                                                           (mało ważne)
2.Aktywność oraz co ją zakłuca. W razie długiej nieobecności uprzedż o tym Władce bądż jednego z Lordów                                                                                                 (najważniejsze)
3.Nick w grze Shaiya.                                                                               (mało ważne)
4.Kiedy zacząłeś/aś grać w polską wersję Shaiya.                                       (mało ważne)
5.Co jest dla Ciebie celem gry.                                                                          (ważne)
6.Czego oczekujesz od gry oraz od członków w Gildii Palantir.                              (ważne)
7.Twoje doświadczenie w grach online (od kiedy grasz w MMORPG,w jakie gry online grałeś/aś,twoje nicki z wcześniejszych gier).                                                                             (bardzo ważne)
8.Znajomości w Gildii Palantir.                                                                   (mało ważne)
9.Czy byłeś/aś wcześniej w innej Gildii, a jeśli tak to w której.                      (mało ważne)
10.Zamieść wzmianke o sobie w Hydeparku.                                             (mile widziane)

Podam treść oraz wygląd formularzu na swoim przykładzie:
1.Moją ulubioną klasą jest Mag, nie wiem dlaczego ale tak mam od zawsze.
2.Według mnie jestem aktywny ale niestety moja aktywność jest zaniżona z powodu brata (KronosX).
3.Oczywiście mój nick do DarkSlave (na GBR MysticForce)
4.W Shaiye zacząłem grać chyba 30 czerwca może póżniej.
5.Dla mnie celem gry jest dobra zabawa i poznanie ciekawych ludzi.
6.Od gry oczekuję yyyyyyyyy nie ma co oczekiwać bo jest perfekcyjna i to samo tyczy sie osób w najlepszej gildii Palantir ( tu nie ma żadnej wazeliny ).
7.Jestem doświadczony w grach online ponieważ gram w nie odkąd miałem internet ( ok. 6 lat temu ).
8.Niemal cała gildia Palantir to moi znajomi 
9.Nie byłem, nie jestem i nie będe w innej Gildii.
A co do wzmianki o sobie zamieściłem ją już w Hydepark.